El teletrabajo ha llegado para quedarse, pero con él también han aumentado los riesgos relacionados con la protección de datos. Trabajar desde casa implica manejar información sensible fuera del entorno controlado de la empresa, lo que puede generar vulnerabilidades si no se aplican las medidas adecuadas.
En este artículo te explicamos cómo garantizar la protección de datos en el teletrabajo y cumplir con el RGPD en el trabajo remoto.
1. Teletrabajo y protección de datos: el nuevo reto empresarial
Desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las organizaciones son responsables de proteger la información personal, sin importar desde dónde se trate.
Esto incluye a los empleados que acceden a bases de datos, documentos o sistemas corporativos desde casa o en movilidad.
Una empresa de protección de datos puede ayudarte a adaptar tu política de seguridad a este nuevo escenario.
2. Riesgos principales del trabajo remoto
Entre los riesgos más comunes que amenazan la protección de datos en el teletrabajo, destacan:
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Uso de redes Wi-Fi domésticas sin cifrado.
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Equipos personales sin antivirus actualizado.
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Pérdida o robo de dispositivos con acceso a información sensible.
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Envío de documentos personales sin cifrar.
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Falta de control sobre accesos a la nube o software compartido.
Estos fallos pueden suponer una infracción del RGPD en el trabajo remoto, con sanciones importantes y pérdida de confianza por parte de clientes o empleados.
3. Medidas para proteger la información en remoto
Para asegurar la protección de datos en teletrabajo, las empresas deben adoptar una serie de medidas organizativas y técnicas. Entre las más efectivas:
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Política interna de teletrabajo y privacidad
Define claramente qué herramientas se pueden usar, cómo deben almacenarse los datos y qué medidas de seguridad aplicar. -
Equipos y conexiones seguras
Utiliza dispositivos corporativos con contraseñas robustas, sistemas antivirus y conexiones VPN cifradas. -
Gestión de accesos y contraseñas
Limita el acceso a los datos según el rol del trabajador y aplica autenticación de doble factor. -
Cifrado de la información
Todos los documentos y correos electrónicos que contengan datos personales deben transmitirse de forma cifrada. -
Copias de seguridad automáticas
Implementa backups regulares en servidores o nubes seguras para evitar pérdida de información. -
Formación del personal
La concienciación es clave. Los empleados deben conocer los riesgos del trabajo remoto y las mejores prácticas en materia de privacidad.
4. Cumplimiento del RGPD en el trabajo remoto
El RGPD en el teletrabajo exige que las empresas garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
Esto incluye informar a los trabajadores sobre sus obligaciones, firmar acuerdos de confidencialidad y mantener actualizado el registro de actividades de tratamiento.
En caso de una brecha de seguridad, la empresa debe notificarlo a la AEPD en un máximo de 72 horas y documentar el incidente.
5. La ayuda de una empresa de protección de datos
Implantar un modelo de teletrabajo seguro requiere experiencia y conocimiento normativo. Una empresa especializada en protección de datos, como DAPRO Cumplimiento Normativo, puede ayudarte a adaptar tu organización al trabajo remoto cumpliendo todas las exigencias del RGPD.
Nuestro equipo te asesora en la redacción de políticas, implantación de medidas técnicas y formación del personal para evitar sanciones y garantizar la seguridad de la información.
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