Cumplir con el RGPD no es opcional, incluso para las pequeñas empresas. Contar con una checklist de protección de datos ayuda a identificar obligaciones clave y a garantizar que la organización respeta la normativa y protege la información de clientes, proveedores y empleados.
1. Registro de actividades de tratamiento (RAT)
Lleva un registro actualizado de los tratamientos de datos personales que realiza tu empresa. Este documento debe incluir qué datos recoges, con qué finalidad, la base legal, el tiempo de conservación y si se comunican a terceros.
2. Información y transparencia
Revisa que tus cláusulas de privacidad estén claras y sean accesibles para los usuarios. Toda persona cuyos datos trates debe saber qué información recopilas, por qué y cómo puede ejercer sus derechos.
3. Consentimiento válido
Cuando el consentimiento sea necesario, asegúrate de que es libre, informado y verificable. Evita casillas premarcadas o textos confusos.
4. Derechos de los usuarios (ARSULIPO)
Implanta un procedimiento interno para responder en plazo a solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición.
5. Contratos con encargados de tratamiento
Si trabajas con proveedores que acceden a datos personales (por ejemplo, gestorías, servicios en la nube o marketing), formaliza un contrato que recoja sus obligaciones en materia de protección de datos.
6. Medidas de seguridad
Adapta las medidas técnicas y organizativas al nivel de riesgo: contraseñas robustas, cifrado, copias de seguridad, control de accesos y formación a los empleados.
7. Delegado de Protección de Datos (DPD)
Valora si tu empresa está obligada a designar un DPD, especialmente si manejas datos sensibles o realizas un seguimiento sistemático de personas.
8. Evaluaciones de riesgos
Analiza los riesgos de cada tratamiento y, cuando sea necesario, realiza una Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD).
9. Brechas de seguridad
Establece un protocolo de actuación para detectar, documentar y notificar posibles brechas de seguridad a la AEPD y a los afectados, cuando corresponda.
10. Formación y concienciación
El cumplimiento no depende solo de documentos: es clave que el personal conozca las buenas prácticas y los riesgos en el día a día.
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